Многие россияне добросовестно хранят годами квитанции об оплате коммунальных платежей. Но нужно ли это делать? По мнению юриста, да. Но не слишком долго. Подробнее об этом расскажем далее.
Даже исправно оплачивая коммунальные услуги, собственник может столкнуться с требованием подтвердить платежи — например, при смене управляющей компании или при возникновении судебных спорах, когда жильца могут призвать в качестве ответчика. Чтобы обезопасить себя от претензий, и пригодятся старые платежки.
Единственное законное доказательство оплаты коммунальных услуг — платежные документы. Они могут быть представлены в разном виде:
- Чеки из банкоматов/терминалов. Они печатаются на термобумаге, которая выцветает за 2-3 года. Чтобы они не повредились, хранить их лучше в непрозрачной папке без доступа света.
- Квитанции об оплате с прикрепленными чеками при оплате на почте.
- Информация об электронных платежах сохраняется в банковской системе. При оплате через банковские приложения чеки можно не хранить. При необходимости банк предоставит выписку, а данные хранятся не менее 5 лет.
Сколько лет хранить документы об оплате?
Максимум — 3 года. Это срок исковой давности по взысканию долгов. По окончании этого срока УК, ТСЖ или коллекторы не могут требовать возвращения денег через суд.
Как быть, если чеки утеряны?
По онлайн-платежам запросите подтверждение в банке через мобильное приложение или отделение.
При оплате наличными обратитесь в расчётный центр УК для сверки платежей. Если данные утеряны и спор доходит до суда, можно ходатайствовать о запросе информации у банка.